管理・事務系
事務・バックオフィス向け
AI業務自動化コース
議事録、社内文書、Excel・Google Sheets、問い合わせ対応、社内FAQをAIで整理し、 繰り返し発生する事務作業を効率化するための実践コースです。
議事録Excel社内FAQ問い合わせ対応
対象者
- 総務・人事・経理などのバックオフィス担当者
- 社内文書や資料作成が多い方
- ExcelやGoogle Sheetsの業務を効率化したい方
- 社内問い合わせ対応を整理したい方
学ぶこと
- AIによる文書作成・要約
- 議事録からタスク抽出
- Excel・SheetsのAI処理
- 社内FAQ・マニュアルの整理
成果物
- AI議事録・タスク抽出フロー
- AI問い合わせ分類シート
- 社内FAQ整理テンプレート
- 業務マニュアル作成フロー
CURRICULUM
カリキュラム
| 回 | 内容 | 実習 |
|---|---|---|
| 第1回 | バックオフィス業務とAI活用の全体像 | 効率化したい業務を棚卸し |
| 第2回 | AIで文書を整理する方法 | 社内文書の要約テンプレート作成 |
| 第3回 | 議事録・タスク抽出 | 会議メモからToDoを抽出 |
| 第4回 | Excel・Google SheetsとAI | 問い合わせ分類シート作成 |
| 第5回 | メール・通知文・案内文の作成 | 社内連絡文テンプレート作成 |
| 第6回 | 社内FAQとマニュアル整理 | FAQ候補をAIで抽出 |
| 第7回 | AI利用ルールと確認フロー | 社内チェックリスト作成 |
| 第8回 | 最終制作・発表 | AI業務自動化フロー発表 |
学習後の状態
社内文書、議事録、問い合わせ、表計算データをAIで整理し、担当者が確認しやすい形に変換できる状態を目指します。手作業で繰り返していた事務処理を、再利用できる流れにできます。
向いている業務
議事録作成、社内通知、FAQ整理、マニュアル作成、問い合わせ分類、Excel集計、アンケート分析、人事・総務・経理の定型業務に向いています。